PDF 파일이 너무 커서 안 올라갈 때 — 크기 줄이는 순서

제출 버튼을 눌렀는데 「파일 크기 제한을 초과했습니다」가 뜹니다. 마감은 오늘입니다.

받는 곳마다 한도가 다릅니다. 안내문이나 첨부칸 옆에 「○MB 이하」로 적혀 있으니 그 숫자를 먼저 확인하십시오. 그 다음은 아래 순서대로 하면 대개 한 번에 들어갑니다.

PDF 가 커지는 진짜 이유

글자만 있는 PDF 는 작습니다. 크기를 키우는 건 안에 든 사진(그림)입니다. 폰으로 찍은 서류 사진을 PDF 로 묶었다면, 쪽마다 사진 한 장이 그대로 들어 있는 셈입니다.

사진 파일의 크기는 두 가지로 정해집니다. ① 픽셀 수(가로 × 세로) 와 ② 압축 정도(화질) 입니다. 많은 분이 ② 화질부터 낮추는데, 효과가 큰 쪽은 ① 입니다. 픽셀이 4분의 1로 줄면 파일도 그 언저리로 줍니다.

폰 사진은 한 변이 4,000 픽셀을 넘는 것이 많습니다. 서류를 읽는 데 그만큼은 필요 없습니다.

기준은 이겁니다. A4 용지(210 × 297mm)를 300dpi 로 스캔하면 2,480 × 3,508 픽셀입니다(210 ÷ 25.4 × 300). 300dpi 는 인쇄물 기준이라, 긴 변이 2,480 픽셀쯤이면 인쇄해서 읽어도 글자가 또렷합니다.

오즈백 「서류 사진 → PDF」는 사진을 넣을 때 긴 변을 2,480 픽셀로 자동으로 줄입니다. 그래서 폰 사진 원본을 그대로 묶은 PDF 보다 처음부터 가볍게 나옵니다 → oddsbag.co.kr/service/photo-pdf

글자만 있는 서류라면 색이 필요 없습니다. 「흑백」보정은 글자는 검게, 나머지는 흰색으로 만듭니다. 색과 중간 톤이 사라지니 JPEG 가 훨씬 작게 압축됩니다. 팩스로 받은 서류 같은 모양이 됩니다.

단, 사진이 든 서류(신분증·여권 사본)에는 쓰지 마십시오. 얼굴이 검은 덩어리가 됩니다. 그런 서류는 「선명하게」로 두고 다음 단계로 갑니다.

그래도 크면 화질(압축률) 차례입니다. JPEG 는 사람 눈에 잘 안 띄는 정보를 버려 크기를 줄이는 손실 압축 방식입니다. 화질 숫자를 낮추면 더 많이 버립니다. 파일은 작아지고, 글자 가장자리가 조금 뭉개집니다.

60 언저리까지는 서류 글자를 읽는 데 지장이 없습니다. 그 아래로 내리면 작은 글자부터 흐려지니, 그전에 다음 방법을 씁니다.

쪽을 나눕니다. 첨부칸이 여러 개면 「1~3쪽」「4~6쪽」으로 두 파일을 만듭니다. 파일 이름에 순서를 적어 두면 받는 쪽이 헷갈리지 않습니다
필요 없는 쪽을 뺍니다. 뒷면이 백지인 장, 잘못 찍은 장이 들어가 있는지 봅니다
원본 문서 파일이 있으면 그걸 씁니다. 워드·한글에서 바로 PDF 로 저장한 것은 글자로 저장되기 때문에 사진 PDF 보다 훨씬 작습니다. 사진으로 찍는 건 종이밖에 없을 때의 방법입니다

반대로 하지 마실 것도 있습니다.