발표 진행용 도구를 알아볼 때 제일 먼저 막히는 게 기기입니다. 우리가 가진 태블릿에서 돌아가나, 안 되면 새로 사야 하나. 여기서 접는 경우가 꽤 많습니다. 그런데 WPMS라는 발표 관리 프로그램을 확인해보니 이 고민 자체가 생기지 않는 구조였습니다.
앱이 아니라 웹이라서
핵심은 이겁니다. WPMS는 태블릿에 앱을 설치하는 방식이 아니라 브라우저로 접속하는 방식입니다. 최신 브라우저가 도는 기기면 종류를 가리지 않는다고 합니다. 아이패드, 안드로이드 태블릿, 노트북, 스마트폰 전부 됩니다.
설치가 없으니 기종 호환표를 들여다볼 일도 없는 셈입니다. 스토어에서 앱을 찾고, 계정으로 로그인하고, 버전을 맞추는 과정이 통째로 빠집니다.
섞어 써도 상관없다
이게 현장에서 더 크게 와닿습니다. 행사장에 모이는 태블릿은 보통 한 종류가 아닙니다. 진행팀 아이패드, 사무실에 있던 안드로이드 태블릿, 누군가의 노트북이 한자리에 섞입니다.
WPMS는 이걸 맞춰 오라고 요구하지 않습니다. 기기마다 같은 주소로 들어가고, 어떤 화면을 보여줄지는 관리자 쪽에서 따로 지정하는 방식이라고 합니다. 주소는 하나인데 기기마다 다른 화면이 뜨는 겁니다.
| 궁금했던 것 | 확인한 내용 |
|---|---|
| 아이패드에서 되나 | 브라우저만 되면 됩니다 |
| 안드로이드와 섞어도 되나 | 섞어 써도 됩니다 |
| 노트북·스마트폰은 | 마찬가지로 접속됩니다 |
| 앱을 깔아야 하나 | 설치 과정이 없습니다 |
| 인터넷이 필요한가 | 공유기 내부망이면 됩니다 |
인터넷이 없어도 돌아간다
의외였던 게 이 부분입니다. WPMS는 인터넷 회선이 아니라 공유기 내부망에서 동작합니다. 행사장 와이파이가 느리거나 아예 없는 곳에서도 공유기 하나만 세워두면 된다는 뜻입니다. (설치할 때 정품 인증 1회만 인터넷에 연결하면, 그 뒤 발표 진행에는 필요 없습니다)
지하 강당이나 외부 행사장에서 회선 때문에 애먹어 본 분이라면 이게 무슨 말인지 바로 아실 겁니다. 발표자 노트나 타이머 같은 화면이 회선 사정에 좌우되지 않는다는 건 생각보다 큰 차이입니다.
화면 조절은 각 기기에서
띄운 다음에도 손댈 수 있습니다. 글자 크기나 표시할 내용은 태블릿에서 바로 조절된다고 합니다. 기기 화면 크기가 제각각이어도 각자 편한 대로 맞추면 되는 셈입니다.
기기에 이름을 붙여 둘 수 있다
사소한데 마음에 들었던 부분입니다. 접속한 기기마다 이름을 지어 둘 수 있습니다. '연자석', '사회자'처럼 자리 이름을 넣어 두면 관리자 목록에서 어느 태블릿이 누구 것인지 바로 구분됩니다. 기종이 뒤섞여 있을수록 이게 더 요긴하겠구나 싶었습니다.
그럼 몇 대까지 붙나
기기 종류가 자유롭다면 대수는 어떨까 싶어 더 찾아봤습니다. 붙는 대수 자체에는 제한이 없다고 합니다. 다만 어떤 화면을 보내느냐에 따라 여유가 달라집니다. 노트·타이머처럼 오가는 양이 적은 화면은 수십 대도 무리가 없고, 발표 화면을 실시간으로 보내는 쪽만 Wi-Fi 6 공유기 기준 동시 8~10대를 권한다고 합니다.
그러니까 스무 대짜리 행사여도 전부 실시간으로 둘 필요가 없다는 이야기입니다. 꼭 봐야 하는 자리만 실시간으로 두고 나머지는 노트나 타이머로 돌리면 됩니다. 대수 걱정이 사실은 '어느 자리에 어떤 화면을 줄까' 문제였던 셈입니다.
앞의 큰 화면과는 별개다
이건 짚고 넘어가야 할 것 같습니다. 관객이 보는 정면 스크린을 대신하는 물건이 아닙니다. 앞 화면은 원래 쓰던 프로젝터나 LED가 그대로 맡고, 이건 무대 뒤에서 연자·사회자·통역·음향이 각자 필요한 화면을 보게 하는 쪽입니다. 역할이 갈려 있으니 기기 사양을 따질 일이 더 줄어드는 구조였습니다.
안 붙을 때는
물론 한 번에 다 붙지 않는 경우도 있습니다. 그럴 때 확인할 항목도 따로 정리돼 있더군요. 같은 공유기에 붙어 있는지를 먼저 보고, 공유기 쪽에서 기기끼리 통신을 막는 설정(AP 격리)이 켜져 있지 않은지를 확인하라고 안내합니다. 기기를 새로 설정하거나 무언가를 다시 받아야 하는 상황은 아니라는 뜻입니다.
정리하면
결론은 하나입니다. 기기를 새로 맞출 필요가 없습니다. 지금 사무실에 있는 아이패드와 안드로이드 태블릿을 그대로 들고 가면 됩니다. 도입을 고민할 때 제일 큰 벽이 장비 마련인데, 그 벽이 애초에 없는 구조인 셈입니다.
앱 설치도, 인터넷 회선도, 기종 통일도 전제하지 않는다 — 이 세 가지가 이 프로그램이 잡은 출발점이었습니다. 리허설 한 번 돌려보면 손에 익는다고 하니, 가진 기기로 먼저 붙여보는 게 순서일 것 같습니다.
이 도구가 궁금하시면
WPMS ver26 — 무선 발표 관리 시스템 (윈도우용)
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