인터넷 끊긴 행사장의 오프라인 화면공유 — 회의 도구와 뭐가 다른가

발표장에서 여러 화면에 같은 걸 띄운다고 하면 대부분 줌이나 구글미트를 먼저 떠올립니다. 저도 그랬습니다. 그런데 오프라인 행사 쪽에서는 아예 다른 계열의 도구를 쓴다고 해서 뭐가 다른지 찾아봤습니다. 확인해보니 기능이 몇 개 더 있고 없고의 문제가 아니라, 출발점부터 다른 물건이었습니다.

인터넷을 타느냐, 안 타느냐

가장 큰 갈림길이 여기였습니다. 줌과 구글미트는 인터넷 회선을 타고 도는 방식입니다. 빌린 공간의 인터넷이 잠깐 느려지면 띄워 둔 화면도 같이 버벅입니다. 회선이 잘 깔린 곳이라면 문제될 게 없지만, 하루짜리 행사로 빌린 공간에서는 그게 어떤 상태인지 아무도 장담하지 못합니다.

WPMS라는 도구는 공유기 내부망에서 동작한다고 합니다. 인터넷이 아예 없어도 됩니다. 화면이 오가는 길이 그 방 안에서 끝난다는 뜻입니다. (설치할 때 정품 인증 1회만 인터넷에 연결하면, 그 뒤 발표 진행에는 필요 없습니다) 행사장 회선 상태에 발표 진행이 딸려가지 않는다는 게 이 방식의 요점이었습니다.

바꿔 말하면 준비물이 달라집니다. 회의 도구를 쓰려면 그 공간의 회선이 어떤 상태인지 미리 확인해야 하는데, 내부망 방식은 공유기 한 대를 챙기는 것으로 끝납니다. 챙겨 갈 수 있는 물건에만 기대는 구조입니다. 회선은 빌린 쪽 사정이라 내 뜻대로 되지 않지만 공유기는 내가 켜고 끄는 물건이니, 결국 그날 발표를 어느 쪽에 걸어 둘 것이냐의 문제였습니다.

받는 쪽에서 깔 게 없다

회의 도구는 참가자마다 앱을 깔고 계정으로 들어가는 절차가 따라붙습니다. 몇 명이면 몰라도 태블릿이 여러 대면 그 자체가 일이 됩니다.

이쪽은 앱 설치도, 로그인도 없다고 합니다. 브라우저를 열고 주소로 들어가면 끝입니다. 빌려 온 태블릿이든 개인 기기든 절차가 같으니 기종을 맞춰 둘 필요도 없습니다. 태블릿을 추가로 한 대 더 붙일 때도 절차가 똑같아서, 대수가 늘어나도 준비 시간이 비례해서 늘지는 않는 구조인 셈입니다.

회의 도구에는 아예 없는 것들

이건 우열의 문제가 아니라 용도의 문제였습니다. 회의 도구는 회의를 하라고 만든 물건이라 발표자 노트, 발표 타이머, 기기별 화면 지정 같은 건 애초에 들어 있지 않습니다. 발표 진행에 필요한 것들인데, 회의에는 필요가 없으니 없는 게 당연합니다.

WPMS는 반대라고 합니다. 발표 현장에서 쓰라고 만든 물건이라 이 셋이 기본으로 들어 있습니다.

화면을 역할별로 다르게 줄 수 있다

회의 도구는 접속한 사람 모두가 같은 걸 봅니다. 이쪽은 기기마다 다른 화면을 지정할 수 있다고 합니다. 발표자에게는 노트를, 진행석에는 타이머를, 다른 자리에는 또 다른 화면을 주는 식입니다. 같은 자리에서 각자 필요한 것만 보게 된다는 뜻입니다.

생각해 보면 이건 앞의 항목과도 이어집니다. 모두가 한 화면을 나눠 보는 구조에서는 발표자만 봐야 할 노트를 띄울 자리가 마땅치 않습니다. 화면을 기기별로 갈라 줄 수 있으니 노트도 타이머도 각자 자리에 놓을 수 있는 것이었습니다.

정리하면

찾아보기 전에는 "줌으로 하면 되는 거 아닌가" 싶었는데, 알아보고 나니 질문 자체가 틀렸습니다. 온라인으로 모이는 회의는 회의 도구가 맞고, 사람이 한자리에 모인 오프라인 발표는 발표용으로 만든 도구가 맞습니다. 둘을 비교해서 하나를 고르는 게 아니라 상황에 따라 갈아 끼우는 쪽에 가까웠습니다.

특히 행사장 인터넷이 미덥지 않은 자리라면 내부망 방식이 마음이 편할 것 같습니다. 조작도 리허설 한 번이면 손에 익을 정도라고 하니, 도입 부담이 큰 물건은 아닌 셈입니다.

이 도구가 궁금하시면

WPMS ver26 — 무선 발표 관리 시스템 (윈도우용)

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