발표 화면을 태블릿으로 뿌려 준다는 말을 들으면 보통 이런 그림을 떠올립니다. 강당 정면의 큰 화면까지 이 프로그램이 다 맡아서 쏘아 주는 것. 그런데 확인해보니 정반대였습니다. 이 도구는 정면 화면에 아예 손을 대지 않습니다.
WPMS는 무선 발표 관리 시스템입니다. 발표자 노트, 남은 시간, 지금 넘어가는 슬라이드를 태블릿 여러 대에 동시에 띄워 주는데, 받는 쪽이 관객이 아니라 운영진이라는 게 요점이었습니다.
받는 사람이 관객이 아닙니다
화면을 보낸다고 하니 '그럼 스크린 대신 쓰는 건가' 싶은데, 도착지가 다릅니다. 무대에 선 연자, 진행을 쥔 사회자, 음향석 담당자, 그리고 통역과 수어 통역. 화면은 이 사람들의 태블릿으로 갑니다. 관객석 쪽이 아니라 그 반대편으로 도는 화면인 셈입니다.
'화면을 보낸다'는 말이 오해의 출발점이었습니다. 같은 말이 어떤 자리에서는 관객석 쪽을 가리키고 어떤 자리에서는 운영석 쪽을 가리키니, 듣는 쪽이 알아서 앞쪽을 떠올린 겁니다. 도착지를 짚고 나서야 그림이 맞아떨어졌습니다.
정면 스크린은 원래 쓰던 프로젝터나 LED가 계속 맡습니다. 기존 장비를 빼거나 바꿔 달 일이 없다는 뜻이라, 오히려 들이기가 수월한 쪽이라고 합니다.
| 이건 합니다 | 이건 안 합니다 |
|---|---|
| 운영진 태블릿에 노트·타이머 띄우기 | 관객용 정면 스크린 담당하기 |
| 기기마다 다른 화면 지정하기 | 대기 화면·삽입 이미지 넣기 |
| 인터넷 없이 내부망으로 동작 | 기존 프로젝터·LED 대체하기 |
표 왼쪽 칸의 '인터넷 없이 내부망으로 동작'은 설치를 끝낸 다음 이야기입니다. 설치할 때 정품 인증 1회만 인터넷에 연결하면, 그 뒤 발표 진행에는 필요 없습니다.
보이는 그대로, 가공 없이 옵니다
또 하나 알아 둘 게 있습니다. 라이브 화면은 발표 노트북에 떠 있는 것을 있는 그대로 보냅니다. 중간에 뭘 끼워 넣거나 잠깐 가려 주는 단계가 아예 없습니다. 지금 발표석에서 무엇이 열려 있는지가 가감 없이 건너간다고 보면 됩니다.
이걸 방송 장비처럼 생각하면 어긋납니다. 장면을 골라 내보내고 전환 효과를 넣는 물건이 아니라, 지금 무슨 화면인지 뒤에서 같이 보게 해 주는 물건이라는 쪽이 맞습니다.
그래서 뭐가 다른 건가
비슷한 도구와 비교해서 갈리는 지점은 두 가지라고 합니다. 하나는 바깥 회선을 쓰지 않고 공유기 안에서만 돈다는 점. 다른 하나는 발표에 필요한 것만 골라 넣었다는 점입니다. 발표자 노트를 띄우는 것, 시간을 재는 것, 기기마다 다른 화면을 물려 두는 것. 현장에서 사람이 뛰어다니며 처리하던 게 딱 이 세 가지라는 겁니다.
앱을 따로 깔 필요도 없습니다. 태블릿에서 브라우저만 열면 되니, 행사 당일 처음 합류한 스태프에게도 설명할 게 별로 없습니다.
설치가 없다는 건 현장에서 생각보다 크게 작용합니다. 기기를 한 대 더 붙이고 싶으면 주소만 알려 주면 되고, 스태프가 각자 쓰던 기기를 그대로 들고 와도 됩니다. 같은 기종을 여러 대 맞춰 두느라 애쓸 일이 없다는 뜻이죠.
Q. 그럼 정면 화면도 같이 바뀌나요?
아니요. 관객이 보는 화면은 지금 쓰는 프로젝터·LED 몫 그대로입니다. 바뀌는 건 운영석 쪽뿐입니다.
Q. 다른 화면 공유 도구랑 결정적으로 뭐가 다른가요?
바깥 회선 없이 공유기 안에서 도는 점, 그리고 발표 진행에만 쓰이는 기능만 골라 넣은 점이라고 합니다.
이럴 땐 맞고, 이럴 땐 아닙니다
찾아보다 보니 맞는 자리와 안 맞는 자리가 꽤 또렷하게 갈렸습니다.
- 정면 스크린은 이미 잘 나오는데 무대 뒤가 늘 바쁘다 → 여기가 이 도구의 자리입니다
- 프로젝터를 갈아야 하나 고민 중이다 → 이건 그 고민의 답이 아닙니다
- 행사장 인터넷이 매번 말썽이다 → 바깥 회선을 안 쓰니 이쪽은 걸릴 게 없습니다
- 장면 전환이나 자막 같은 연출이 필요하다 → 그건 방송 장비가 할 일입니다
들이기 전에 한 마디만 맞춰두면
도입을 검토할 때 "이건 앞쪽이 아니라 뒤쪽에 들어가는 물건"이라는 말을 담당자와 먼저 나누라는 조언이 있었습니다. 이 한 줄을 건너뛰면 정면 스크린까지 새로 바뀔 거라 여겼다가 첫날부터 어긋납니다. 먼저 알고 들이면 실망할 일이 없는 쪽이라, 어쩌면 이게 제일 중요한 준비인지도 모르겠습니다.
정리하면
정면 화면을 대신해 주는 물건을 찾고 있었다면 이건 아닙니다. 반대로 관객 화면은 이미 잘 돌아가는데 무대 뒤가 늘 급하다면, 찾던 게 이쪽일 수 있습니다. 무엇을 안 하는지가 분명한 도구라 판단하기가 오히려 쉬웠습니다.
기능을 늘려 잡은 물건은 결국 뭘 맡길 수 있는지 헷갈리게 마련인데, 이건 경계가 앞뒤로 딱 나뉘어 있어 한 번 듣고 정리가 됐습니다. 그런 점이 오히려 인상에 남았습니다.
이 도구가 궁금하시면
WPMS ver26 — 무선 발표 관리 시스템 (윈도우용)
- 문의: 카카오톡 채널 「펀트컴퍼니」 · funt_company@naver.com
