통역이 붙는 행사를 보면 스태프가 언어별로 흩어져 있습니다. 진행자는 무대 옆, 통역은 부스, 자막 담당은 또 다른 자리입니다. 다들 지금 무슨 순서인지 알아야 하는데, 정작 눈앞에 띄워야 할 화면은 서로 다릅니다. 그래서 태블릿마다 따로 세팅을 해줘야 하는 줄 알았는데, 확인해보니 그렇지 않았습니다.
WPMS라는 무선 발표 관리 시스템을 들여다봤습니다. 발표자 노트·타이머·발표 화면을 여러 태블릿에 동시에 뿌려주는 프로그램인데, 앱을 깔지 않고 브라우저 주소만 치면 들어가는 방식이라고 합니다. 인터넷도 필요 없이 공유기 내부망에서 돌아간다는 점이 눈에 띄었습니다. (설치할 때 정품 인증 1회만 인터넷에 연결하면, 그 뒤 발표 진행에는 필요 없습니다)
접속은 한 군데, 화면은 각자
핵심은 여기 있었습니다. 스태프 전원이 같은 주소로 들어옵니다. 통역이든 자막 담당이든 똑같습니다. 대신 누구에게 어떤 화면을 보여줄지는 관리자 쪽에서 지정합니다.
그러니까 태블릿을 한 대씩 붙들고 설정을 다르게 만질 일이 없는 셈입니다. 나눠주고, 주소 하나 알려주고, 나머지는 관리자 창에서 정리하는 흐름입니다. 언어별 진행자에게는 노트를, 통역 부스에는 발표 화면이나 슬라이드 이미지를 주는 식으로, 자리마다 노트·라이브·타이머 가운데 필요한 것을 갈라줄 수 있다고 합니다.
대수 걱정은 라이브 화면만 하면 됩니다
태블릿이 열 대, 스무 대로 늘어나면 버벅이지 않을까 싶은데, 화면 종류에 따라 사정이 다르다고 합니다. 노트나 타이머, 이미지는 오가는 데이터가 거의 없어서 수십 대가 붙어도 안정적이라는 설명이었습니다. 부담이 걸리는 건 실시간 라이브 화면 쪽입니다.
| 화면 종류 | 통신량 | 대수 |
|---|---|---|
| 노트 | 거의 없음 | 수십 대도 안정적 |
| 타이머 | 거의 없음 | 수십 대도 안정적 |
| 이미지 | 적음 | 수십 대도 안정적 |
| 라이브 | 상대적으로 큼 | 대수를 관리 |
그래서 스태프가 많은 다국어 행사일수록 노트와 이미지 위주로 배분하는 게 낫다는 이야기였습니다. 정말 움직이는 화면이 필요한 자리에만 라이브를 주면 됩니다. 리허설 때 라이브를 받을 자리를 미리 골라두면 본 행사에서 신경 쓸 일이 그만큼 줄어듭니다.
화질을 세 가지로 한꺼번에 보낸다는 대목
표를 보고 나니 라이브 쪽이 더 궁금해졌습니다. 알아보니 노트북이 고화질·중간·저화질을 동시에 내보내고, 받는 태블릿이 자기 수신 상태를 보고 알아서 하나를 골라 가는 구조라고 합니다. 공유기 가까운 자리는 선명하게, 벽 쪽 구석 자리는 낮은 화질로 받는 식입니다.
한 가지 화질만 보냈다면 제일 상태가 나쁜 기기에 전체를 맞춰야 했을 텐데, 그 문제를 피하려고 이렇게 만들었다는 설명이었습니다. 운영하는 사람이 정하는 값은 최고 화질 하나뿐이고 그 아래 단계는 자동으로 내려갑니다. 한 대가 흔들려도 나머지 화면까지 같이 뭉개지지는 않는다는 뜻입니다.
판단할 근거도 화면에 있었습니다. 관리자에 기기별 신호 세기가 표시돼서, 라이브가 버거워 보이는 자리를 미리 골라낼 수 있습니다. 그런 자리는 화질을 낮추거나 아예 다른 모드로 돌리면 된다고 합니다.
무선이 미덥지 않으면 아예 그림으로 바꿔둡니다
국제 행사장은 사람이 몰려서 무선이 붐빕니다. 그때를 대비한 게 이미지 모드였습니다. 슬라이드를 미리 그림으로 변환해두면, 라이브 대신 그 그림을 지연 없이 띄웁니다. 오가는 데이터가 거의 없으니 무선이 어수선해도 흔들릴 일이 없습니다.
그림으로 바꾸면 애니메이션이 들어간 장은 어떻게 되나 싶었는데, 한 장에 그 슬라이드 항목이 모두 보이는 상태로 저장돼서 빠지는 건 없다고 합니다. 대신 하나씩 나타나던 진행은 남지 않습니다. 통역 부스처럼 도표와 용어만 정확히 읽히면 되는 자리라면, 오히려 이쪽이 더 낫겠다 싶었습니다.
관리자 화면에서 누가 누군지 알아보는 법
태블릿이 여러 대 붙어 있으면 어느 줄이 누구 것인지 헷갈릴 것 같은데, 관리자 화면에서 기기 이름으로 구분한다고 합니다. 나눠줄 때 이름만 정해두면 목록에서 바로 찾을 수 있는 구조입니다. 행사 중간에 어느 자리의 화면을 바꿔야 할 일이 생겨도, 그 태블릿을 다시 가지러 갈 필요 없이 목록에서 골라 바꾸면 됩니다.
관리자 화면 자체도 고정된 모양이 아니었습니다. 칸을 몇 개로 나눌지, 어느 기기를 크게 볼지를 끌어서 옮길 수 있다고 합니다. 한 화면에 여섯에서 아홉 대쯤이 보기 편하고 그보다 많아지면 분할을 늘리라는 안내였는데, 스무 대 가까이 붙는 다국어 행사라면 미리 알아두면 좋을 숫자입니다.
한 번 짜둔 배치는 다음에 또 씁니다
이게 은근히 반가운 부분이었습니다. 화면을 몇 칸으로 나누고 어느 자리를 크게 볼지 같은 배치를 저장해두면, 다음 행사 때 그 배치를 그대로 불러 쓸 수 있다고 합니다. 매년 같은 구성으로 돌아가는 행사라면 두 번째부터는 화면 구성을 짜는 시간이 확 줄어드는 셈입니다.
하나 짚고 갈 것
헷갈리기 쉬운 부분이 있어 적어둡니다. 이건 관객이 보는 정면 스크린을 대신하는 물건이 아닙니다. 무대 앞 큰 화면은 원래 쓰던 프로젝터나 LED가 그대로 맡고, 태블릿으로 가는 화면은 무대 뒤 운영진 몫입니다.
라이브도 발표 노트북에 떠 있는 그 화면을 있는 그대로 보내는 방식이라, 중간에 대기 화면이나 다른 이미지가 끼어들지 않습니다. 노트북에 뜬 것이 곧 태블릿에 뜬다고 보면 됩니다. 이 점을 미리 알고 들어가야 기대한 것과 실제가 어긋나지 않습니다.
정리하면
준비물은 노트북 한 대, 공유기 한 대, 그리고 나눠줄 태블릿이 전부라고 합니다. 규모가 크든 작든 구조는 같다는 점이 마음에 들었습니다. 리허설을 한 번 돌려보면 손에 익는다는 이야기도 있었습니다.
다국어 행사에서 제일 번거로운 게 "누가 뭘 봐야 하는지"를 사람 입으로 계속 알려주는 일인데, 그걸 화면이 대신 가져가는 구조라고 보면 될 것 같습니다.
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WPMS ver26 — 무선 발표 관리 시스템 (윈도우용)
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