시상식 사회자 큐시트를 태블릿으로 — 순서가 바뀌어도 다시 안 찍는다

시상식 사회자 하면 손에 종이 한 장 들고 있는 모습이 먼저 떠오릅니다. 그런데 그 종이를 아예 쓰지 않고 진행하는 방식이 있다고 해서, 어떤 구조인지 알아봤습니다. 결론부터 말하면 큐시트를 통째로 태블릿으로 옮기는 방식이었습니다.

원고를 적던 자리가 그대로 큐시트가 됩니다

큐시트 전용 프로그램을 따로 쓰는 줄 알았는데 그렇지 않았습니다. 진행 멘트와 순서를 발표 파일의 슬라이드 노트에 적어두면, 그 내용이 그대로 사회자 태블릿에 뜬다고 합니다. 원고를 작성하던 자리가 곧 큐시트가 되는 셈입니다. 따로 옮겨 적는 과정이 없으니 리허설 직전에 문구를 손봐도 정리할 일이 새로 생기지 않습니다.

눈에 띄는 특징은 다음 순서가 미리 보인다는 점입니다. 지금 읽을 멘트만 뜨는 게 아니라 이어질 차례까지 함께 올라오니, 종이를 넘겨가며 다음 장을 눈으로 찾던 동작이 없어집니다.

순서가 바뀌어도 다시 인쇄하지 않습니다

시상식에서 제일 자주 생기는 변수가 순서 변경이라고 합니다. 수상자가 늦게 도착하거나 축사가 앞뒤로 밀리는 식입니다. 종이 큐시트는 이런 상황에서 손으로 줄을 긋는 것 말고는 방법이 없습니다. 급하게 고쳐 적다 보면 그게 또 흐름을 끊는 원인이 됩니다.

태블릿으로 옮겨두면 진행석에서 슬라이드를 넘기는 것만으로 반영된다고 합니다. 다시 인쇄해서 사회자에게 건네주는 과정 자체가 사라진다는 게 실무에서 제일 큰 차이라는 이야기였습니다. 무대 옆까지 종이를 들고 가는 사람이 필요 없어지는 셈이니, 인원이 빠듯한 현장일수록 체감이 클 것 같았습니다.

시계를 따로 볼 일이 줄어듭니다

순서마다 남은 시간이 멘트와 같은 화면에 표시됩니다. 운영석과 사회자 태블릿이 같은 시간을 보고 있으니, 지금 몇 분이 밀렸는지 서로 물어볼 필요가 없어집니다. 전체 행사 시간을 지키는 일이 사회자 혼자 감당하는 몫에서 벗어나는 셈입니다.

무대 뒤 대기 인원용 화면에도 같은 타이머를 띄울 수 있다고 합니다. 다음 차례를 기다리는 사람이 자기 순서가 얼마나 남았는지 직접 보게 되는 구조입니다.

태블릿마다 다른 화면이 떠 있었습니다

같은 주소로 접속해도 태블릿마다 다른 화면을 띄울 수 있다고 합니다. 사회자 앞에는 멘트를, 무대 뒤에는 남은 시간을 크게 띄우는 식입니다. 어느 자리에 무엇을 띄울지는 운영석에서 미리 정해 둔다고 합니다.

한 화면을 여러 대에 똑같이 복사해 뿌리는 방식이 아니라, 자리마다 필요한 것만 골라 준다는 뜻입니다. 앞에서 말한 대기 인원용 화면도 그래서 가능한 것이었습니다. 대기 중인 사람이 자기와 상관없는 진행 멘트까지 넘겨 볼 일은 없는 구조입니다.

준비물은 생각보다 단출했습니다

노트북 한 대, 공유기 한 대, 그리고 태블릿이면 된다고 합니다. 규모와 상관없이 구성은 같다는 설명이었습니다. 앱을 설치하지 않고 브라우저로 접속하는 방식이라 태블릿 기종을 가릴 일도 없습니다. 인터넷이 없어도 공유기 내부망에서 동작하니, 통신이 불안정한 행사장에서 큐시트가 통째로 사라질 걱정은 하지 않아도 되는 셈입니다. (설치할 때 정품 인증 1회만 인터넷에 연결하면, 그 뒤 발표 진행에는 필요 없습니다)

리허설 때 한 번만 맞춰 보면 그 뒤로는 손이 알아서 간다는 이야기도 들었습니다. 진행석에서 익혀야 할 조작이 슬라이드를 넘기는 것뿐이라 그럴 만하다 싶었습니다.

정리하면

종이를 없앤 게 핵심이 아니라, 순서가 바뀌었을 때 다시 뭘 만들지 않아도 된다는 게 요점이었습니다. 순서가 많고 변수도 많은 시상식일수록 그 차이가 커질 것 같았습니다. 큐시트를 새로 짜는 게 아니라 이미 쓰던 원고를 그대로 태블릿에 올리는 방식이라, 리허설 한 번이면 손에 익겠다 싶었습니다.

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