발표자 노트를 태블릿에 띄운다고 하면 다들 뭔가 따로 입력해야 하는 줄 압니다. 그런데 확인해보니 그렇지 않았습니다. PPT 안에 있는 노트를 다시 어딘가에 옮겨 입력해야 하는 줄 알았는데, 그런 과정 자체가 아예 없었습니다.
WPMS는 발표 폴더 안의 PPT 파일을 자동으로 찾아 슬라이드별 노트를 읽어옵니다. 평소처럼 PPT에 노트를 적어두기만 하면, 나머지는 프로그램이 알아서 처리합니다.
파일이 바뀌어도 따라갑니다
발표 도중 파일을 바꿔도 새 파일의 노트를 자동으로 따라간다고 합니다. 발표자가 여러 명 이어지는 세션에서 특히 편할 것 같습니다. 앞사람 파일을 닫고 다음 파일을 열기만 하면 되는 셈입니다. 파일 이름이 서로 달라도 프로그램이 알아서 찾아가기 때문에, 진행하는 쪽에서 노트를 다시 지정해 줄 일이 없다고 합니다.
발표 파일은 한 폴더에 모아두세요
발표 파일이 여기저기 흩어져 있으면 프로그램이 어떤 파일을 읽어야 할지 헷갈릴 수 있다고 합니다. 발표 자료를 한 폴더에 모아두면 노트를 찾는 과정이 훨씬 안정적으로 동작한다는 팁이었습니다.
PPT 파일이 아직 없는 상태에서 노트만 먼저 정리하고 싶을 때도 있습니다. 다만 WPMS는 PPT 안의 노트를 읽어오는 방식이라, 노트를 보여주려면 일단 PPT 파일에 적어두는 과정이 먼저 필요하다고 합니다. 별도의 메모장 기능은 없는 셈입니다.
| 자동으로 되는 것 | 손으로 하는 것 |
|---|---|
| 슬라이드별 노트 읽기 | 글자 크기 조절 |
| 파일이 바뀌면 노트 전환 | 노트 스크롤 위치 이동 |
| 빈 슬라이드는 '없음' 표시 | 기기별 화면 지정 |
Q. 노트가 없는 슬라이드는 어떻게 보이나요?
태블릿 화면에 '없음'이라고 표시되고, 나머지 슬라이드는 그대로 보입니다.
Q. 노트를 태블릿용으로 따로 정리해야 하나요?
아니요. PPT에 적어둔 노트를 그대로 읽어오는 방식이라, 옮겨 적는 과정 자체가 없다고 합니다. 준비물은 노트가 적힌 발표 파일 하나인 셈입니다.
Q. 처음 다뤄도 어렵지 않을까요?
리허설을 한 번 돌려보면 손에 익을 만큼 단순하다고 합니다. 대부분의 동작이 자동으로 흘러가서, 사람이 외워둬야 할 조작 자체가 몇 개 안 되는 셈입니다.
글자 크기, 태블릿에서 바로 조절
발표자마다 편한 글자 크기가 다른데, 이걸 태블릿에서 즉석으로 조절할 수 있습니다. 노트가 길면 진행석에서 대신 스크롤해주는 것도 가능합니다. 노트가 긴 슬라이드에서는 진행석에서 스크롤을 대신 넘겨주기로 미리 약속해두면, 발표자는 손 하나 까딱 안 해도 노트를 계속 따라 읽을 수 있는 셈입니다. 게다가 발표자가 지금 노트의 어느 부분을 보고 있는지가 진행석 화면에도 함께 표시된다고 합니다. 어디까지 읽었는지 눈치로 가늠하지 않아도 되니, 넘겨주는 쪽도 타이밍을 잡기가 한결 수월합니다.
기기별로 노트만 따로 보여주기
모든 태블릿에 노트를 다 띄울 필요는 없습니다. 발표자 기기에만 노트를, 나머지엔 다른 화면을 지정할 수 있습니다.
정리하면
이미 써둔 노트를 다시 손댈 필요가 없다는 게 제일 마음에 들었습니다. 준비 부담을 줄이는 방향으로 만들어진 기능이라는 게 느껴졌습니다. 준비는 평소대로 PPT에 적는 것 하나뿐이고, 나머지는 프로그램이 다 가져간다는 게 이 기능의 요점이었습니다.
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